Almacenar sus documentos de planificación futura

Elaborar documentos de planificación de futuro te aportará mucha seguridad y autonomía si alguna vez te ves incapacitado para tomar tus propias decisiones. El tiempo y el esfuerzo que les dediques son una buena inversión en tu propio futuro, y son algo que todo adulto debería escribir.

El último paso del proceso es pensar detenidamente dónde se guardan sus documentos y cómo asegurarse de que quienes le apoyan en la toma de decisiones saben dónde están.

Almacenar sus documentos de planificación futura en un lugar seguro, lógico y accesible le ayudará a garantizar que su familia, amigos o cuidadores profesionales puedan actuar en su nombre como usted desea. También le ahorrará tener que buscar sus documentos si decide revocar o modificar alguno de ellos más adelante.

Aunque muchas personas se limitan a guardarlos en algún lugar de su casa, existen alternativas para almacenar sus documentos de planificación futura. Algunos organismos oficiales independientes, como los fideicomisos públicos, ofrecen servicios de almacenamiento de documentos. Estos servicios varían de un estado a otro y de un territorio a otro, por lo que la información puede parecer confusa.

En este artículo te ayudaremos a encontrar las opciones disponibles donde vives.

¿Qué son los "futuros documentos de planificación"?

El término "documentos de planificación futura" se utiliza a menudo para describir el conjunto de documentos formales que usted puede redactar para dejar constancia de sus preferencias, deseos e instrucciones sobre sus cuidados y toma de decisiones en el futuro y sobre lo que debe ocurrir con sus bienes cuando fallezca.

Sus documentos de planificación futura pueden recibir nombres diferentes en los distintos estados y territorios, pero generalmente incluyen su:

• Will

• Poder general y permanente (o plan personal anticipado)

• Guardián duradero

• Directiva Sanitaria Anticipada (o Directiva de Cuidados Anticipados).

Almacenamiento de documentos en organismos oficiales independientes

Las ventajas de utilizar estos servicios para almacenar sus documentos de planificación futura incluyen seguridad, accesibilidad y validez.

• Las instalaciones de almacenamiento que los organismos oficiales ponen a disposición de los futuros documentos de planificación los protegerán de pérdidas, robos o daños.

• Puede haber menos riesgo de que pierdas los documentos u olvides dónde están si se guardan de forma independiente, en lugar de en casa.

• Es más fácil decir a los demás dónde están guardados exactamente tus documentos de planificación futura si sólo tienes que nombrar una organización y no un cajón o armario concreto de tu casa.

• Los documentos guardados en casa pueden ser más vulnerables a la alteración o destrucción, lo que podría acarrear problemas más adelante si los documentos entran en vigor. Los documentos almacenados de forma independiente pueden tener menos probabilidades de que se cuestione su validez.

Aquí tiene un resumen, por estados o territorios, de los documentos que puede almacenar en un organismo independiente. Si un documento no aparece en la lista de su estado, es que actualmente no hay ninguna opción oficial de almacenamiento disponible, pero siga leyendo el artículo para conocer otras opciones.

Otras opciones para almacenar futuros documentos de planificación

Guardar documentos con su abogado

Es una buena idea contratar a un abogado para que le ayude a redactar sus documentos. Si lo hace, dispondrán de instalaciones de almacenamiento bajo llave que mantendrán sus documentos protegidos, pero accesibles.

Asegúrese de que su albacea, abogado, familia y servicios profesionales sepan quién es su abogado, para que puedan acceder a sus documentos de planificación futura en caso de necesidad. También puede dar instrucciones a su abogado sobre quién puede acceder a sus documentos.

Guardar documentos en una caja de seguridad

Algunos bancos y servicios profesionales de almacenamiento ofrecen cajas de seguridad por una cuota mensual o anual. El coste puede aumentar considerablemente con el tiempo, pero si ya tienes objetos de valor guardados en una caja de seguridad, puede ser una opción cómoda.

Si contrata una caja de seguridad (o "custodia segura" en un banco), es vital que varias personas de confianza -su albacea, abogado o familiares- sepan dónde está la caja y cómo se puede acceder a ella si usted no puede decírselo. Los problemas de acceso pueden retrasar que reciba la atención sanitaria que necesita o que su patrimonio se liquide conforme a sus deseos.

Las cajas de seguridad están concebidas como una opción de almacenamiento muy segura, por lo que no será fácil que otras personas entren en ellas. Algunos bancos no permiten el acceso sin un testamento, y no se puede obtener un testamento sin el testamento original.

Asegúrese de que su albacea, abogado u otra persona de confianza podrá acceder a los documentos si usted no puede. Considera la posibilidad de sacar la caja de seguridad a varios nombres: el tuyo y el nombre o nombres de tu albacea, abogado u otras personas que puedan necesitar acceder a ella.

Guardar los documentos en casa

Aunque se trata de una opción sencilla y cómoda que mucha gente elige, puede causar problemas.

Sus documentos pueden perderse fácilmente si se muda de casa, olvida dónde los guardó o sufre un incendio o un robo. El almacenamiento en casa también puede facilitar que alguien de poca confianza altere o destruya sus documentos en su propio beneficio.

Si decides guardar tus documentos de planificación futura en casa, elige un lugar lógico -por ejemplo, con otros documentos importantes en un archivador- y etiquétalos con claridad, para evitar que se desechen accidentalmente. Una caja fuerte ignífuga e impermeable puede ser una gran solución.

También debes informar a tu albacea, abogado u otra persona de confianza de que los has guardado en casa y dónde.

Entrega copias a personas relevantes y de confianza

Sea cual sea la opción de almacenamiento que elija, es aconsejable entregar copias certificadas de sus documentos de planificación futura a las personas pertinentes, como:

• sus abogados o albaceas

• familiares

• amigos íntimos

• sus médicos

• su banco.

Y, por supuesto, asegúrate de decirles dónde está guardado el original.

Descargo de responsabilidad: La información facilitada en este sitio web no sustituye al asesoramiento jurídico individual.