Lista de control del poder notarial permanente - VIC

Piense en cada punto antes de empezar a rellenar su formulario de poder notarial permanente y tome nota de sus preferencias, preguntas y decisiones.

Marque las casillas una vez que haya completado cada paso.

Tenga en cuenta que esta lista no sustituye al asesoramiento jurídico.

1. Prepárate

Saber todo lo posible sobre un Poder Notarial Permanente (EPOA) antes de empezar a hacer uno facilitará el proceso.

• Brújula - Introducción al poder notarial permanente

• Compass - Poderes en Victoria

• Oficina del Defensor del Pueblo - Hacer un poder notarial duradero

• Oficina del Defensor del Pueblo, folleto "Your voice-trust your choice

• Fideicomisarios del Estado - Más información sobre los poderes notariales

Si no está seguro de alguno de ellos, visite la sección "Términos útiles que debe conocer" de Compass o el sitio web de la Oficina del Defensor del Pueblo.

• Mandante (usted, la persona que hace el poder)

• Apoderado (la persona que usted designa en un poder notarial para tomar decisiones en su nombre)

• Abogado alternativo (alguien que usted designa para actuar sólo si su abogado designado no puede o no quiere actuar cuando sea necesario).

• Capacidad (habilidad para comprender los hechos sobre sus decisiones, sopesar las consecuencias -es decir, los riesgos y beneficios- de tomar decisiones y comunicar elecciones coherentes).

• Pierde la capacidad (se vuelve incapaz de tomar sus propias decisiones)

• Poder general no permanente (documento legal que autoriza a un abogado a tomar decisiones financieras en su nombre mientras usted aún tenga capacidad).

• Poder notarial permanente (un documento legal que autoriza a un abogado a tomar decisiones financieras y/o patrimoniales en su nombre si usted pierde la capacidad).

• Abogado de apoyo (un abogado al que usted autoriza a ayudarle a tomar decisiones, pero no a tomarlas por usted, mientras aún tenga capacidad).

• Conjuntamente (2 o más abogados deben tomar decisiones conjuntamente)

• Con carácter solidario (2 o más abogados pueden tomar decisiones por sí solos o conjuntamente)

• Mayoría (la mayoría de los abogados designados deben estar de acuerdo con la decisión)

• Revocar (cancelar)

• Compass - Poderes en Victoria

• Oficina del Defensor del Pueblo - Sus derechos

• State Trustees - Tipos de poderes

• Si es así, una EPOA es la opción adecuada para sus necesidades.

• Si quieres que se tomen tus decisiones legales y económicas mientras tengas capacidad (por ejemplo, si estás en el hospital o de viaje en el extranjero), debes hacer un GPOA. Los formularios y la información están disponibles en el sitio web de la Oficina del Defensor del Pueblo.

• Si desea nombrar a alguien que le ayude a tomar sus propias decisiones mientras aún tenga capacidad, debe hacer un documento de abogado de apoyo. Los formularios y la información sobre el abogado de apoyo están disponibles en el sitio web de la Oficina del Defensor del Pueblo.

• Deberá designar a una persona responsable de tomar decisiones sobre tratamientos médicos, que estará autorizada a tomar decisiones médicas en su nombre si usted no puede hacerlo.

• También puede hacer una voluntades anticipadasque es un registro de los tratamientos sanitarios que le gustaría recibir o a los que se negaría en caso de que no pudiera tomar las decisiones por sí mismo.

• Más información sobre estas opciones de planificación futura en la página web "Sus derechos" de la Oficina del Defensor del Pueblo.

Si has marcado todas esas casillas, deberías estar seguro de que tienes toda la información que necesitas.

Pasa a la siguiente lista.

1. Tiene más de 18 años y

2. entiende el efecto de hacer un poder notarial y

3. actualmente tiene capacidad para tomar sus propias decisiones legales y financieras.

Hay mucho apoyo y asistencia a disposición de las personas que están haciendo su EPOA. La siguiente lista le ayudará a saber a quién puede dirigirse para obtener asesoramiento y ayuda.

• Si actualmente no tiene abogado, puede encontrar uno a través del servicio de referencia Find Your Lawyer (Encuentre su abogado ) en el sitio web del Law Institute Victoria (Instituto de Derecho de Victoria).

• Seniors Rights Victoria: servicio de defensa de los derechos de las personas mayores.

• Fideicomisarios del Estado.

Ahora debería estar listo para empezar a hacer su EPOA.

2. 2. Empezar

La mejor manera de hacer su EPOA es rellenar uno de los formularios oficiales que hay disponibles. Puede descargar un formulario del sitio web de la Oficina del Defensor del Pueblo.

• Si desea designar un abogado y hasta 2 abogados alternativos, utilice el formulario abreviado de EPOA.

• Si desea designar 2, 3 ó 4 abogados y hasta 3 abogados alternativos para cada uno de ellos, utilice el formulario largo de EPOA.

Antes de empezar a rellenar el formulario, léalo detenidamente, así como la información adjunta. El formulario incluye explicaciones y consejos que le ayudarán a rellenarlo, pero es posible que se le ocurran preguntas que quiera que le respondan. Anota las preguntas que tengas si no se responden en el formulario.

• Compass - Página web "Poderes de representación

• You Decide Who Decides, folleto elaborado por el Consejo Australiano de Tutela y Administración.

• Folleto "Toma el control" de la Oficina del Defensor del Pueblo.

• Servicio de asesoramiento de la Oficina del Defensor del Pueblo - teléfono 1300 309 337

• Administradores del Estado

• Derechos de las personas mayores en Victoria

• su abogado

• su contable

• familiares de confianza

• amigos íntimos en los que confíes.

Tendrá que decidir quién quiere que sea su(s) abogado(s). Recuerde que en Victoria puede nombrar hasta 4 personas para que actúen como su abogado, y también puede nombrar abogados alternativos para cada uno de ellos en caso de que uno renuncie. Para nombrar a alguien como abogado o abogado alternativo, debe obtener su aceptación por escrito del papel en el formulario EPOA.

• Familiares (no tienen por qué ser tus parientes más cercanos, si no los consideras adecuados).

• Amigos íntimos

• Vecinos

• Su pareja (no obstante, debe tener en cuenta su propia edad y capacidad de decisión; lea más sobre las parejas como abogados aquí

• Su abogado o contable

• Administradores del Estado (sólo para asuntos financieros)

• Una sociedad fiduciaria independiente (sólo para asuntos financieros)

• Tienen más de 18 años.

• No están en quiebra.

• Confía en ellos.

• No son ni su cuidador, ni su proveedor de servicios sanitarios, ni su proveedor de alojamiento.

• Lea la página web de Compass, "Ser abogado".

• Folleto Tú decides quién decide, sección 1 "Elige a alguien de confianza", páginas 15-20

• Si la persona que has elegido no está de acuerdo, piensa en otra y háblalo con ella.

• Si están de acuerdo, tendrán que firmar el formulario EPOA cumplimentado en el apartado 7.

• conjuntamente (todos los abogados deben tomar decisiones juntos y firmar cualquier documento)

• solidariamente (pueden tomar decisiones de forma conjunta o independiente, de modo que o bien todos los abogados firman juntos un documento o bien uno solo puede firmarlo)

• solidariamente (cualquier abogado puede tomar decisiones independientemente de los demás y firmar un documento solo)

• por mayoría (es necesario que más de la mitad de los abogados estén de acuerdo en una decisión y firmen un documento)?

• Recuerde que ya habrá perdido la capacidad para que su EPOA entre en vigor, por lo que si su abogado dimite, no podrá nombrar un sustituto o abogado alternativo en ese momento. Tiene que decidirlo ahora.

• Si ha elegido un abogado, puede designar hasta 2 abogados alternativos.

• Si ha elegido entre 2 y 4 abogados, puede designar hasta 3 abogados alternativos para cada uno de ellos.

• Si decide designar abogados alternativos, deberá proporcionar los detalles en el formulario de EPOA e indicar si pueden actuar de forma conjunta, solidaria o por mayoría.

A continuación, decida los detalles de su EPOA y cómo desea que funcione para usted.

• Una vez que hayas hecho el EPOA?

• ¿Cuando has perdido tu capacidad de decisión?

• ¿En circunstancias particulares o en determinadas ocasiones?

• Nota: si no cumplimenta esta sección del formulario, su(s) abogado(s) estará(n) autorizado(s) a empezar a tomar decisiones en cuanto el formulario haya sido cumplimentado, firmado y atestiguado.

• ¿Deben ocuparse sólo de asuntos personales: por ejemplo, dónde vives, a quién ves, qué servicios asistenciales recibes?

• ¿Deben ocuparse únicamente de asuntos financieros: por ejemplo, pagar facturas, realizar transacciones inmobiliarias, gestionar inversiones, llevar un negocio?

• ¿Desea que ciertos abogados se ocupen de asuntos personales y otros, de asuntos financieros?

• ¿Hay algún otro asunto específico que le gustaría que gestionara un abogado?

• ¿Debe su abogado notificar a alguien (por ejemplo, a su abogado, a su banco) que la EPOA va a entrar en vigor antes de que tomen alguna de sus decisiones?

• ¿Autoriza a su abogado en un EPOA financiero a hacer regalos con cargo a sus finanzas?

• ¿Puede su abogado financiero utilizar su dinero para cubrir las necesidades de las personas a su cargo, como pagar el alquiler, la comida, la educación o la atención médica?

• ¿Ha pensado en exigir a sus abogados que presenten sus cuentas a su contable cada año?

• ¿Hay alguna instrucción específica sobre asuntos personales que le gustaría registrar?

• El formulario EPOA abreviado sirve para designar un abogado y hasta 2 abogados alternativos para ese abogado. Por tanto, deberá tener a mano los datos de hasta 3 personas si cumplimenta el formulario abreviado.

• El formulario largo de EPOA sirve para designar de uno a cuatro abogados y hasta tres abogados alternativos por cada abogado designado. Por tanto, tendrá que tener preparados los datos de entre 4 y 12 personas si cumplimenta el formulario largo.

Una vez que haya pensado en todas sus preferencias y haya encontrado respuesta a sus preguntas, debería estar listo para rellenar el formulario EPOA.

3. Rellene el formulario

Tanto el formulario EPOA largo como el corto están en formato PDF. Puede rellenar el formulario en un ordenador si dispone de un programa de edición de PDF, como Adobe Acrobat Reader (programa gratuito que puede descargar del sitio web de Adobe, pero tendrá que imprimir el formulario rellenado cuando vaya a firmarlo. También puede imprimir el formulario en blanco para rellenarlo a mano con un bolígrafo.

Si rellena el formulario en papel, piense en imprimir dos copias: una como borrador en la que podrá hacer cambios y cometer errores, y otra que será la copia final, sin modificaciones.

• El formulario EPOA abreviado sirve para designar un abogado y hasta 2 abogados alternativos para ese abogado.

• El formulario EPOA largo sirve para designar de uno a cuatro abogados y hasta tres abogados alternativos por cada abogado designado.

• Rellene las casillas con su nombre completo y domicilio.

• Si ya tiene una EPOA y desea que toda o parte de ella continúe junto con esta nueva EPOA, escriba en la casilla siguiente los detalles de lo que debe continuar. En caso contrario, raye esta casilla y déjela vacía.

• Si utiliza la formulario abreviadoindique el nombre y la dirección del abogado de su elección en las dos primeras casillas.

• A continuación, indique para qué autoriza a este abogado marcando la casilla correspondiente. Si quiere que tome cualquier tipo de decisión por usted, marque sólo la primera casilla. Si desea ser más específico, marque cualquiera de las tres casillas siguientes.

• Si marca "los siguientes asuntos especificados", escriba los detalles en la casilla grande de la parte inferior de la página.

• Si utiliza el formulario largoindique el nombre y la dirección del primer abogado que haya elegido en las dos primeras casillas.

• A continuación, indique para qué autoriza a este abogado marcando la casilla correspondiente.

• Si quiere que tomen decisiones por usted, marque sólo la primera casilla. Si quiere ser más específico, marque cualquiera de las tres casillas siguientes.

• Marque la casilla correspondiente para indicar si desea o no designar abogados alternativos para este abogado. Si marca "no", puede pasar a la página 4.

• Si marca "sí", escriba el nombre y la dirección de cada abogado alternativo en una serie de casillas.

• Si sólo propone un abogado alternativo, marque "no" en respuesta a la siguiente pregunta y pase a la siguiente columna.

• Si designa a más de un abogado alternativo, marque "sí" en la siguiente pregunta y facilite los datos del siguiente abogado alternativo en las 2 casillas. Repita este procedimiento para cada abogado alternativo.

• Indique cuándo pueden empezar a actuar para usted sus abogados alternativos.

• En la página 4 del formulario largo puede indicar si desea designar un segundo abogado. En caso afirmativo, rellene las páginas 4 y 5 del mismo modo que las páginas 2 y 3.

• Si también desea designar un tercer y/o cuarto abogado, vaya a la página 18 del formulario largo y cumplimente ambas páginas de la sección A2, "Designación de abogados", del mismo modo.

• A continuación, vuelva a la página 5 y al final de la sección 2.

• En el formulario abreviado, la sección 3 se refiere a sus abogados alternativos.

• Cumplimente la sección 3 únicamente si ha designado 2 abogados alternativos. En caso contrario, trace una línea en esta página.

• Si ha designado 2 abogados alternativos en el formulario abreviado, indique en la casilla grande si sus abogados alternativos deben actuar conjuntamente o pueden actuar solidariamente.

• Si desea que actúen de forma diferente en asuntos personales que en asuntos económicos, escriba los detalles de sus preferencias en la casilla grande.

• En el formulario largo, la sección 3 trata de todos sus abogados y de cómo quiere que actúen.

• Cumplimente la sección 3 únicamente si ha designado a más de un abogado. En caso contrario, trace líneas a lo largo de estas páginas.

• Nota: si ha designado a más de un abogado y no cumplimenta la sección 3 del formulario largo, sus abogados tendrán que actuar conjuntamente (juntos).

• Indique si desea que sus abogados actúen de forma conjunta, solidaria, mancomunada y mancomunada, o por mayoría marcando sólo una casilla. (Cada opción tiene una breve explicación para recordarle lo que significará).

• Si desea que distintos abogados se ocupen de diferentes asuntos, escriba los detalles en la casilla grande.

• En la página 7, escriba en la casilla grande cómo desea que actúen sus abogados alternativos en lugar de los abogados. Indique si desea que actúen de forma conjunta, solidaria, mancomunada y mancomunada, o por mayoría, y cualquier instrucción sobre cómo desea que actúen en diferentes asuntos.

• Nota: si no cumplimenta el apartado 4, sus abogados podrán empezar a tomar decisiones en cuanto su formulario esté cumplimentado, firmado y atestiguado. Por tanto, si quiere seguir tomando sus decisiones usted mismo por ahora, debe cumplimentar el apartado 4.

• Sólo tiene que rellenar una de las dos columnas de esta página, la de la izquierda o la de la derecha.

• Si quiere que su(s) abogado(s) empiece(n) a tomar decisiones al mismo tiempo para todo, utilice la columna de la izquierda y marque la primera casilla de la parte superior de la columna. A continuación, marque sólo una de las tres casillas siguientes. Si marcas "Desde el momento, en la circunstancia o en la ocasión", escribe en la casilla grande los detalles concretos de esta preferencia. Trace una línea en la columna de la derecha.

• Si quiere que su(s) abogado(s) empiece(n) a tomar decisiones en momentos distintos para asuntos distintos, utilice la columna de la derecha y marque la primera casilla de la parte superior de la columna. A continuación, marque tantas casillas como desee de las tres siguientes y escriba los detalles específicos de su elección en las casillas en blanco debajo de cada casilla.

• Rellene este apartado sólo si desea imponer alguna condición a la actuación de sus abogados o hacer constar alguna instrucción específica sobre asuntos concretos.

• No es obligatorio cumplimentar este apartado. Es opcional.

• Las 4 primeras casillas corresponden a categorías particulares de condiciones o instrucciones. Si desea establecer alguna condición o instrucción relacionada con estas categorías, escriba los detalles en la casilla correspondiente.

• La última casilla es para escribir los detalles de cualquier otra condición o instrucción que desee hacer.

• Tache las casillas que no desee utilizar o marque líneas en ambas páginas si no desea establecer condiciones o instrucciones específicas.

4. Firmar y atestiguar

Debe firmar su EPOA delante de 2 testigos. Los testigos deben tener 18 años o más y no pueden ser:

• su pariente

• su abogado o abogado alternativo, o un familiar de su abogado o abogado alternativo

• tu cuidador o proveedor de alojamiento.

Uno de los testigos debe ser un "testigo autorizado", es decir, una persona autorizada a prestar declaración jurada en Victoria o un médico colegiado. Este servicio puede ser de pago.

• Para encontrar un testigo autorizado, visite "Affidavits" (Declaraciones juradas) del Departamento de Justicia y Seguridad Comunitaria.

  página web.

En Victoria, puede elegir que su EPOA se firme y atestigüe a distancia en lugar de en persona. Esto significa que todos pueden firmar electrónicamente y no tienen que reunirse físicamente. La firma en persona suele ser la mejor opción, pero el testigo a distancia puede ser útil para las personas que viven en zonas rurales, regionales o remotas, tienen problemas de movilidad o les resultaría difícil reunirse con otras personas fuera de su casa.

• Los testigos remotos deben estar en Victoria.

• Uno de los testigos a distancia de una EPOA debe ser un "testigo especial", es decir, un abogado australiano o un juez de paz, y debe seguir unos pasos concretos al atestiguar su EPOA.

• Los testigos a distancia deben asegurarse de que usted realiza el documento voluntariamente y no bajo coacción.

• Para obtener más información y conocer los requisitos para ser testigo a distancia, visite el sitio web del Departamento de Justicia y Seguridad de la Comunidad de Victoria.

• Los testigos deben explicarle los efectos de la EPOA y asegurarse de que usted entiende su explicación antes de certificar su firma en la sección 6.

• No firme su EPOA solo o en presencia de un solo testigo. Ambos testigos deben verle firmar y fechar su EPOA en la sección 6.

• Vaya a la sección 6, "Firma del director".

• Escriba su nombre en "Nombre del remitente" y, a continuación, firme y feche su EPOA.

• Su testigo autorizado debe rellenar sus datos en la parte superior de la columna de la derecha y firmar y fechar la OEP.

• A continuación, el otro testigo puede rellenar sus datos en la parte inferior de la columna de la derecha y firmar y fechar la OEP.

• No utilice la sección 6. En su lugar, vaya a la sección A1, "Firmado por orden del director".

• No haga firmar su EPOA solo o en presencia de un solo testigo. Ambos testigos deben ver su EPOA firmada y fechada por usted en la sección A1.

• Pide a la persona que firma por ti que escriba tu nombre en "Nombre del remitente" y, a continuación, su nombre y dirección en los espacios inferiores.

• A continuación, firman y fechan la EPOA delante de usted y de los 2 testigos.

• Su testigo autorizado debe utilizar la parte superior de la columna de la derecha para facilitar su nombre y dirección y firmar y fechar la OEP.

• A continuación, el otro testigo debe utilizar la parte inferior de la columna de la derecha para indicar su nombre y dirección y firmar y fechar la OEP.

• Su(s) abogado(s) debe(n) firmar su aceptación del nombramiento ante un testigo. El testigo indica su nombre, dirección, firma y fecha en la misma página, en los espacios situados debajo de la firma del abogado.

• El formulario largo tiene espacios para que 2 abogados firmen su aceptación en la sección 7. Si tiene más de dos abogados, vaya a la página 22 y a la sección A3, "Aceptación de los abogados", donde encontrará más espacios.

• Su(s) abogado(s) alternativo(s) debe(n) firmar su aceptación del nombramiento ante un testigo. El testigo indica su nombre, dirección, firma y fecha en la misma página que el abogado, en los espacios situados bajo la firma del abogado.

• El formulario largo tiene espacios para que 2 abogados alternativos firmen su aceptación en la sección 8. Si tiene más de 2 abogados, vaya a la página 24 y a la sección A4, "Aceptación de los abogados alternativos", donde encontrará más espacios.

Su formulario EPOA está completo. Hay algunos pasos más para finalizarlo.

Una vez que su EPOA ha sido correctamente atestiguada, el último paso es decidir dónde guardarla.

5. Registrar y almacenar

• Visite la página web del Departamento de Justicia y Seguridad Comunitaria "Copias certificadas de documentos originales " para obtener información actualizada sobre cómo hacerlo y quién está autorizado a certificar documentos.

• Obtenga una copia adicional si decide depositar su EPOA con los fideicomisarios del Estado, porque tendrá que depositar el documento original y conservar una de las copias certificadas para usted.

• Si quiere guardar usted mismo el original de la EPOA, guárdelo en un lugar seguro de su casa, quizá con su testamento y otros papeles importantes.

• Si decide guardar su EPOA con State Trustees, siga sus instrucciones para hacerlo.

• Entregue copias certificadas a todos sus abogados y abogados alternativos.

• Entregue copias certificadas a cualquier otra persona pertinente, como su abogado, banco, proveedor de asistencia sanitaria, contable, familiares y amigos íntimos de confianza.

• Puede guardar una copia de esta lista de comprobación junto con las copias certificadas de su EPOA.

Y finalmente...

• Las circunstancias y las relaciones cambian, por lo que conviene revisar los planes con regularidad y hacer los ajustes necesarios.

A veces las cosas cambian y usted puede decidir más adelante que desea nombrar a un abogado diferente, modificar las preferencias que registró en su EPOA o revocar (cancelar) su EPOA por completo.

6. Modificación o revocación

En Victoria, puede modificar o revocar (cancelar) su EPOA en cualquier momento mientras siga teniendo capacidad.

• ¿Su abogado ha quebrado, ha perdido la capacidad mental, ha fallecido o ha cambiado de opinión sobre ser su abogado? (Estos hechos significarían que no podría seguir siendo su abogado).

• ¿Ha cambiado su buena relación con su abogado o ahora tiene dudas de que la persona que nombró actúe en su mejor interés?

• ¿Será ahora mejor que otra persona tome sus decisiones financieras por usted?

• ¿Ha cambiado su situación económica o de vivienda?

• ¿Cómo quiere que se tomen sus decisiones futuras si pierde la capacidad?

• Compass - 'Poderes en Victoria: ¿puedo cambiar o anular mi poder?

• Síndicos del Estado " ¿Puedo revocar un poder?" en Preguntas frecuentes

Ahora debe estar preparado para realizar los cambios que desee.

Para revocar un EPOA existente, debe seguir teniendo capacidad de decisión y debe hacer la revocación por escrito.

• Descargar el formulario de revocación

• Rellene el formulario. Necesitarás saber la fecha en que hiciste tu EPOA anterior.

• Firme el formulario cumplimentado delante de 2 testigos (uno de ellos autorizado), igual que hizo con su EPOA.

• Si no puede firmar el formulario usted mismo, puede hacer que alguien firme por usted en la sección A1, igual que hizo con su EPOA.

• Facilíteles copias de la revocación.

• Anota cómo y cuándo se lo dices.

• Pida que le devuelvan las copias de la OEP anterior.

Para modificar un EPOA existente en Victoria, tiene dos opciones. Para cualquiera de ellas, debe seguir teniendo capacidad de decisión.

1. Puede redactar una EPOA completamente nueva en un formulario nuevo, siguiendo de nuevo los pasos de esta lista de control y cambiando las instrucciones y citas que desee. La nueva EPOA revocará automáticamente la anterior.

2. O, si sólo desea registrar instrucciones adicionales pero no cambiar nada más en su EPOA existente, puede hacer una EPOA adicional y especificar en la sección 1, "Principal (Usted)", que no está revocando la existente. En ese caso, ambas EPOA existirán simultáneamente y sus abogados deberán seguirlas si tienen que empezar a actuar en su nombre. (Tenga en cuenta que esta opción puede resultar confusa y dar lugar a complicaciones a la hora de tomar sus decisiones más adelante).

Sin embargo, aunque la ley permite tener dos EPOA simultáneas, no es recomendable y muy poca gente opta por esta opción.

La coexistencia de dos EPOA podría causar mucha confusión y complicaciones a todas las personas implicadas en su asistencia. Tendrían que encontrar y comprobar dos copias distintas y separadas de sus instrucciones, y sería muy fácil que surgieran malentendidos y se hiciera un mal uso de sus EPOA.

La forma más sencilla y segura de salvaguardar la integridad de sus instrucciones es redactar una EPOA completamente nueva que sustituya a la original.

• Si desea hacer una EPOA adicional sin cambiar sus instrucciones existentes, debe especificar en la sección 1, "Mandante (Usted)" que no está revocando la EPOA existente. (No es una opción recomendada).

• Si no lo especifica en la sección 1, la nueva EPOA revocará automáticamente la existente por completo.

Descargo de responsabilidad: La información facilitada en este sitio web no sustituye al asesoramiento jurídico individual.