Lista de control del poder notarial permanente - WA

Esta lista de control le guiará en la elaboración de un poder notarial permanente en Australia Occidental. Le mostrará lo que debe tener en cuenta y le pondrá en contacto con la información pertinente.

Piense en cada punto antes de empezar a rellenar su formulario de poder notarial permanente y tome nota de sus preferencias, preguntas y decisiones.

Marque las casillas una vez que haya completado cada paso.

Tenga en cuenta que esta lista no sustituye al asesoramiento jurídico.

1. Prepárate

Saber todo lo posible sobre un poder notarial permanente (EPA) antes de empezar a hacer uno facilitará el proceso.

• Página web de Compass "Introducción al poder notarial permanente

• Página web de Compass "Poderes en Australia Occidental

• Folleto del Consejo Australiano de Tutela y Administración "Tú decides quién decide" en el sitio web de Compass (PDF, 2,5MB)

• Página web del Departamento de Justicia sobre el poder not arial permanente

• Página web de la Oficina del Defensor del Pueblo: "Kit de información sobre el poder notarial permanente".

• Office of the Public Advocate 'A guide to enduring power of attorney in Western Australia' booklet (2024) (PDF, 1.52MB) (en inglés)

o el glosario que figura en el apéndice D del folleto de la Oficina del Defensor del Pueblo, "A guide to enduring power of attorney in Western Australia" (PDF, 1.52MB)

• Donante (usted, la persona que hace la EPA)

• Donatario (o apoderado: lapersona, agencia u organización que usted designe en virtud de un AAE para tomar decisiones en su nombre)

• Capacidad (el grado de habilidad para comprender los hechos relacionados con sus decisiones, sopesar las consecuencias -es decir, los riesgos y beneficios- de tomar decisiones y comunicar elecciones coherentes).

• Plena capacidad jurídica (capacidad para celebrar un acuerdo formal y comprender las implicaciones de las declaraciones contenidas en dicho acuerdo).

• Perder la capacidad (volverse incapaz de tomar sus propias decisiones)

• Poder general (documento legal por el que usted nombra a una persona de su confianza para que tome decisiones en su nombre en situaciones concretas, a menudo durante un periodo de tiempo determinado).

• Poder notarial permanente (documento legal por el que usted designa a una persona de su confianza para que tome decisiones financieras o patrimoniales en su nombre si usted pierde la plena capacidad jurídica o se ve incapacitado para gestionar sus asuntos).

• Abogado único y abogado sustituto único (cuando se designa a un único donatario y/o abogado sustituto)

• Conjuntamente (cuando se nombran 2 donatarios y deben tomar todas las decisiones juntos)

• Conjunta y solidariamente (cuando se nombran 2 donatarios y pueden tomar decisiones individual o conjuntamente)

• Abogado sustituto (alguien a quien usted designa para que actúe sólo en caso de que el donatario designado no pueda o no quiera actuar cuando sea necesario).

• Revocar (cancelar)

• Página web de Compass "Poderes en Australia Occidental

• Página web de Legal Aid Western Australia sobre poderes notariales

• Si es así, una EPA es la opción adecuada para sus necesidades.

• Si quieres que se ocupen de tus decisiones económicas en determinadas situaciones o durante determinados periodos de tiempo (por ejemplo, si estás en el hospital o de viaje en el extranjero), debes hacer un poder general.

• En el sitio web de Legal Aid encontrará información sobre poderes generales.

• Un poder duradero de tutela designa a una persona o personas de su confianza para que tomen decisiones en su nombre sobre cuestiones personales, de estilo de vida y de tratamiento si usted queda incapacitado para tomarlas por sí mismo.

• También puede hacer una declaración de voluntades anticipadas, que es un registro de los tratamientos sanitarios que le gustaría recibir o a los que se negaría en caso de que no pudiera dar esas instrucciones cuando fueran necesarias.

• Obtenga más información sobre estas futuras opciones de planificación en la página de la Oficina del Defensor del Pueblo "Tomar decisiones: Información de la OAP ".

Guardianes duraderos

Averigüe cómo funcionan las tutelas para los australianos mayores y quién puede participar y dónde se aplican.

Más información

Si has marcado todas esas casillas, deberías estar seguro de que tienes toda la información que necesitas.

Pasa a la siguiente lista.

• Tiene 18 años o más y

• entiende los efectos de hacer un poder notarial y

• actualmente tiene plena capacidad jurídica para tomar sus propias decisiones.

Hay mucho apoyo y asistencia a disposición de las personas que están haciendo su EPA. La siguiente lista le ayudará a saber a quién puede dirigirse para pedir consejo y ayuda.

• Si actualmente no tiene abogado, puede encontrar uno a través de la búsqueda de abogados en el sitio web del Colegio de Abogados de Australia Occidental.

• Servicio de asesoramiento telefónico de la Oficina del Defensor del Pueblo, teléfono 1300 858 455 (de lunes a viernes de 9.00 a 16.30 horas, con información grabada disponible en otros horarios).

• Advocare, un servicio de defensa de las personas mayores

• El administrador público

Ahora debería estar listo para empezar a hacer su EPA.

2. 2. Empezar

La mejor manera de hacer su EPA es rellenar el formulario oficial que se incluye en el "Kit de información sobre el poder notarial permanente" de la Oficina del Defensor del Pueblo. Este documento en línea está disponible en formato PDF y Word.

• aún debe imprimir el formulario cumplimentado para firmarlo.

• Si desea rellenar los formularios a mano, imprima una copia del documento. Si lo desea, puede imprimir sólo los formularios y no el resto de la carpeta de información.

• Si va a imprimir el formulario, considere la posibilidad de imprimir una copia extra como borrador en el que pueda cambiar y cometer errores antes de rellenar la versión final de forma ordenada y sin cambios.

Antes de empezar a rellenar el formulario, léalo y lea la información adjunta. La carpeta de información incluye explicaciones y consejos que te ayudarán a rellenarlo, pero es posible que aún se te ocurran preguntas que quieras que te respondan. Anota las preguntas que tengas si no se responden en el formulario.

• Página web de la brújula " Poderes not ariales

• Folleto del Consejo Australiano de Tutela y Administración "Tú decides quién decide ", disponible en el sitio web Compass

• Office of the Public Advocate (Oficina del Defensor del Pueblo) 'A guide to enduring power of attorney in Western Australia' booklet ( Guía sobre el poder notarial permanente en Australia Occidental )

• Servicios de asesoramiento de la Oficina del Defensor del Pueblo: teléfono 1300 858 455 (de lunes a viernes, de 9.00 a 16.30 horas, con información grabada en otros horarios).

• Advocare, un servicio de defensa de las personas mayores

• su abogado

• su contable

• familiares de confianza

• amigos íntimos en los que confíes.

Tendrá que decidir quién o quiénes desea que sean sus donatarios. En Australia Occidental puede nombrar hasta 2 personas como donatarios, y también puede nombrar hasta 2 abogados sustitutos (uno por donatario) en caso de que uno renuncie. Para nombrar a alguien como donatario o abogado sustituto, debe obtener su aceptación por escrito en el formulario EPA.

• Familiares (no tienen por qué ser tus parientes más cercanos, si no los consideras adecuados).

• Amigos íntimos

• Vecinos

• Su pareja (no obstante, debe tener en cuenta su propia edad y capacidad de decisión; lea más sobre las parejas como abogados aquí

• Su abogado o contable

• El administrador público puede actuar como su abogado en determinadas circunstancias. Se aplicarán los honorarios correspondientes. Para más información sobre esta opción, descargue la guía informativa del administrador público (PDF, 425KB).

• Una empresa o agencia fiduciaria independiente.

• Tienen 18 años o más.

• Tienen plena capacidad jurídica para tomar sus propias decisiones.

• Confía en ellos.

• Página web de Compass "Ser abogado

• El folleto "Tú decides quién decide", sección 1 "Elige a alguien de confianza", páginas 15-20.

• Office of the Public Advocate 'A guide to enduring power of attorney in Western Australia' folleto, sección 5

• Si la persona que has elegido no está de acuerdo, piensa en otra y habla con ella.

• Si están de acuerdo, deberán firmar el formulario EPA cumplimentado en el lugar correspondiente.

• conjuntamente (ambos donatarios deben tomar decisiones conjuntamente), O

• de forma conjunta y solidaria (los beneficiarios pueden tomar decisiones de forma conjunta o independiente).

• Si ya ha perdido la capacidad cuando su donatario renuncie, no podrá nombrar un sustituto entonces. Tiene que nombrar uno ahora, designando un abogado sustituto.

• Puede nombrar un abogado sustituto por cada donatario que haya designado.

• Si decide designar abogados sustitutos, tendrá que proporcionar los detalles en el formulario EPA e indicar si pueden actuar conjuntamente o, solidariamente.

• Deberá tener a mano los datos de todos los causahabientes y abogados sustitutos para cumplimentar el formulario.

A continuación, decide los detalles de tu EPA y cómo quieres que funcione para ti.

• ¿Deben sus abogados notificar a alguien (por ejemplo, a su abogado, a su banco) que la EPA va a entrar en vigor antes de que tomen alguna de sus decisiones?

• ¿Autoriza a sus abogados a hacer regalos con cargo a sus finanzas?

• ¿Ha pensado en exigir a sus abogados que presenten sus cuentas a su contable cada año?

• tan pronto como haya hecho el ACE (esto se denomina "ACE inmediato" y no significa que el donatario deba empezar a actuar en su nombre de inmediato; puede seguir gestionando sus asuntos económicos mientras tenga plena capacidad jurídica), O bien

• cuando haya perdido su plena capacidad jurídica (esto se denomina "EPA latente", y significa que su(s) donatario(s) no podrá(n) actuar en su nombre sin antes solicitar al Tribunal Administrativo del Estado que determine que usted ha perdido la plena capacidad jurídica).

Una vez que haya pensado en todas sus preferencias y haya encontrado respuestas a sus preguntas, debería estar listo para rellenar el formulario de la EPA.

3. Rellene el formulario

El formulario está disponible en línea en formato PDF. Puede rellenar el formulario en un ordenador si dispone de un programa de edición de PDF, como Adobe Acrobat Reader (programa gratuito que puede descargar del sitio web de Adobe: tendrá que imprimir el formulario rellenado cuando vaya a firmarlo). También puede imprimir el formulario en blanco para rellenarlo a mano con un bolígrafo.

• Aún puede hacer un EPA. Sería conveniente que te asesorara un abogado o un centro jurídico comunitario.

• Si no entiende inglés, un intérprete acreditado debe leerle el formulario y asegurarse de que entiende lo que está haciendo. Puede encontrar un intérpre te acreditado a través del Instituto de Traductores e Intérpretes de Australia Occidental.

• El intérprete debe firmar el documento cuando usted lo firme, ya sea como testigo o además de sus dos testigos. También debe rellenarse y añadirse a su EPA una "cláusula de revisión" (véanse ejemplos en el apéndice C de la carpeta de información), cuyas instrucciones se incluyen más adelante en esta lista de control.

• Si no sabe escribir, otra persona (llamada "tirador") puede rellenar el formulario por usted y usted puede firmarlo haciendo algún tipo de marca -una inicial, una cruz, la huella del pulgar- en lugar de una firma. La "cláusula del tirador" (véanse ejemplos en el apéndice C de la carpeta de información) también debe rellenarse y añadirse a su EPA, y las instrucciones para hacerlo se incluyen más adelante en esta lista de control.

• Si no sabe leer, otra persona (llamada "tirador") puede leerle el formulario y las instrucciones y asegurarse de que entiende lo que está haciendo. La "cláusula del tirador" (véanse ejemplos en el apéndice C de la carpeta de información) también debe cumplimentarse y añadirse a su EPA, y las instrucciones para hacerlo se incluyen más adelante en esta lista de control.

• Tenga en cuenta que cualquier persona implicada en la cláusula de readover o en la cláusula de tirador no puede ser testigo autorizado de su EPA.

Con el kit de información se proporcionan 2 copias del formulario. Deberá cumplimentar ambos ejemplares si desea registrar su EPA en Landgate, el registro de la propiedad de la tierra del Gobierno del Estado de Australia Occidental (para más información al respecto, consulte el paso 5 "Registrar y almacenar").

• Si no sabe leer, escribir y/o entender el inglés, pida a un intérprete o a alguien de confianza que se lo lea. Debe asegurarse de que entiende lo que está haciendo.

• Rellene la fecha, su nombre completo y domicilio, y su fecha de nacimiento en los espacios previstos para ello.

• En la cláusula 1 "Nombramiento de apoderado(s)", elija en primer lugar si está registrando un apoderado único, 2 apoderados conjuntos o 2 apoderados "solidarios".

• En la sección correspondiente a su elección, anote el nombre y la dirección del abogado o abogados elegidos.

• Hay espacio para que firme la parte inferior de la página 1 si lo desea, y esto debe hacerse más tarde con sus testigos presentes. Firmar cada página no es obligatorio, pero puede servir de salvaguardia para evitar que otras personas sustituyan páginas posteriormente.

• En la cláusula 1a "Nombramiento de abogado(s) sustituto(s)", elija en primer lugar si registra un único abogado sustituto o 2 abogados sustitutos.

• En la sección correspondiente a su elección, anote el nombre y la dirección de su(s) abogado(s) sustituto(s) y el nombre del (de los) abogado(s) a quien(es) sustituirá cada uno. Tache y escriba sus iniciales en las secciones que no necesite utilizar.

• Si nombra a 2 abogados sustitutos, indique cómo desea que actúen (conjuntamente o, solidariamente) tachando claramente y rubricando la opción no deseada.

• Anote las circunstancias en las que desearía que actuara el abogado o abogados sustitutos, por ejemplo, si el abogado correspondiente no está disponible, o deja de ser apto, o no puede actuar por alguna otra razón.

• La cláusula 2 "Autorización" no le obliga a nada. Es simplemente una declaración legal de que usted autoriza a su(s) abogado(s) a actuar en su nombre.

• En la cláusula 3 "Condiciones o restricciones", anote las condiciones o restricciones que desee imponer a las acciones de su(s) abogado(s). (Le recomendamos que solicite asesoramiento jurídico para decidirlas). Si no desea imponer ninguna condición o restricción, tache esta sección y escriba sus iniciales para dejarlo claro.

• Hay espacio para que firme la parte inferior de la página 2 si lo desea, y esto debe hacerse más tarde con sus testigos presentes. Firmar cada página no es obligatorio, pero puede ser una salvaguardia contra la sustitución de páginas por otras personas.

• Debe registrar una opción en la cláusula 4 para que su EPA sea válida.

• Si desea autorizar a su(s) apoderado(s) a empezar a tomar decisiones inmediatamente (es decir, tan pronto como su EPA haya sido cumplimentada y atestiguada), tache y ponga sus iniciales en la parte b de la cláusula 4.

• Si desea autorizar a su(s) abogado(s) a empezar a tomar decisiones sólo si usted pierde la plena capacidad jurídica, tache y ponga sus iniciales en la parte a de la cláusula 4. (Tenga en cuenta que su(s) abogado(s) tendrá(n) que solicitar al Tribunal Administrativo del Estado que declare que usted ha perdido la capacidad antes de poder empezar a actuar en su nombre).

Si va a presentar su EPA en Landgate (como se explica en el paso 5), rellene la segunda copia del formulario hasta este punto exactamente igual. Asegúrese de que la información de ambas copias es completamente idéntica.

4. Firmar y atestiguar

No es necesario que su(s) abogado(s) esté(n) presente(s) cuando cumplimente y firme(n) su EPA, pero debe(n) haber 2 testigos presentes.

• Ambos deben ser mayores de 18 años.

• Ambos deben tener plena capacidad jurídica.

• Al menos uno de ellos debe ser un "testigo autorizado", es decir, una persona autorizada a presenciar declaraciones legales. (La carpeta de información incluye una lista de testigos autorizados en el Apéndice B.) Dependiendo de a quién elija, pueden aplicarse tasas por la prestación del servicio).

• Lo mejor es que el testigo autorizado no sea uno de sus abogados ni parte en la EPA de ninguna otra manera, para que sea independiente.

• Si el segundo testigo no es un testigo autorizado, no puede ser uno de sus abogados ni parte en la EPA de ninguna otra manera.

• Firme la página 3 delante de los 2 testigos.

• Si desea firmar la parte inferior de las páginas 1 y 2, hágalo ahora delante de los 2 testigos y pídales que firmen también estas páginas.

• Haga que el testigo autorizado firme y feche el formulario y rellene sus datos en la sección situada inmediatamente debajo de su firma.

• A continuación, haga que el segundo testigo firme y feche el formulario y rellene sus datos en la sección inmediatamente inferior a la del testigo autorizado.

• Haga que su intérprete y/o tirador (la persona que le ha leído el formulario) le acompañe en esta parte.

• Consulte el anexo C de la carpeta de información (páginas 21 y 22).

• Usted y su tirador y/o intérprete deberán completar cualquiera de las 4 preguntas del apéndice C que se aplique a su situación.

• Sea cual sea la pregunta que elija, deberá hacer una marca en el espacio correspondiente. Esta marca puede ser, por ejemplo, la huella de un pulgar, una inicial o una cruz.

• Si rellena las preguntas 1, 2 o 3, su tirador deberá firmar con su nombre donde la pregunta dice "Firmado por (nombre del tirador)".

• Si está cumplimentando las preguntas 1 ó 2, su testigo autorizado deberá firmar, fechar y cumplimentar el resto de la pregunta.

• Si rellena las preguntas 3 o 4, su intérprete deberá firmar con su nombre donde dice "(firma del intérprete)". También deberá indicar su nombre completo, su dirección y la fecha.

• Si rellena la pregunta 4, su intérprete deberá indicar también la lengua en la que le leyó el formulario ("segunda lengua").

• Una vez completada la pregunta correspondiente, tache la otra pregunta de la misma página y deseche la otra página del apéndice C. Inserte la página en su documento EPA detrás de la sección 4 (página 3).

• Si desea firmar o hacer su marca en la parte inferior de las páginas 1 y 2, hágalo ahora delante de los 2 testigos y pídales que firmen también estas páginas.

• En la sección 4 del formulario de la EPA (página 3), haga que el testigo autorizado firme y feche el formulario y rellene sus datos donde dice "Testificado por una persona autorizada a testificar declaraciones legales".

• A continuación, haga que el segundo testigo firme y feche el formulario y rellene sus datos en la sección inmediatamente inferior a la del testigo autorizado.

En primer lugar, su(s) donatario(s) debe(n):

• escriba su(s) nombre(s) completo(s) en el espacio de la pregunta 1 de la página 4

• debajo de "Aceptar el nombramiento y reconocerlo", tache A o B (la que no corresponda) y firme la opción restante; esta elección debe coincidir con la cláusula 4

• firmar y fechar su aceptación y reconocimiento junto al espacio "1" bajo "Firmado".

A continuación, si ha designado abogado(s) sustituto(s), deberá hacerlo ahora:

• escriba su(s) nombre(s) completo(s) en el espacio de la pregunta 1A de la página 4

• debajo de "Aceptar el nombramiento y reconocer", firme la opción elegida, que debe coincidir con la cláusula 4

• firmar y fechar su aceptación y reconocimiento junto al espacio "1a" bajo "Firmado".

Su formulario EPA está completo. Hay algunos pasos más para finalizarlo.

Una vez que su EPA ha sido correctamente aceptada y atestiguada, el último paso es decidir dónde guardarla.

5. Registrar y almacenar

En Australia Occidental no está obligado a registrar su EPA, por lo que puede guardarla usted mismo en casa. Sin embargo, si su(s) donatario(s) va(n) a gestionar asuntos de propiedad por usted, debe registrar su EPA en Landgate.

• El "Kit informativo sobre el poder notarial permanente" contiene información sobre la certificación de documentos en el Apéndice A y una lista de personas que pueden prestar este servicio en el Apéndice B.

• Guarde el original de la EPA en un lugar seguro de su casa, quizá con su testamento y otros papeles importantes.

• Entregue copias certificadas a todos sus apoderados y abogados sustitutos.

• Entregue copias certificadas a cualquier otra persona pertinente, como su abogado, banco, contable, familiares y amigos íntimos de confianza.

• Puede guardar una copia de esta lista de comprobación con las copias certificadas de su EPA.

• Si es usted propietario, puede presentar su EPA a Landgate. Esto permitirá a Landgate reconocer la autoridad de su donatario para realizar transacciones relacionadas con esa propiedad si necesitan hacerlo.

• Landgate exige un original de la EPA (no una copia compulsada) para que conste en sus registros en el momento de la transacción de una propiedad. Lo ideal es que presente los dos originales, y se le devolverá uno.

• Landgate dispone de una "Lista de comprobación y hoja de presentación del poder notarial permanente", que deberá descargar y cumplimentar antes de la presentación.

• Para más detalles sobre cómo presentar su EPA, véase la parte 4 "Toma de nota y presentación" enla página web de Landgate "POA-03 Poderes-permanentes".

  La presentación, en persona o por correo, debe hacerse dentro de los 3 meses siguientes a la realización de la EPA, aunque es posible presentarla más tarde.

  Se aplicará una tasa por la presentación. Visite lapágina web de Landgate 'Tasas de transacción de terrenos' para obtener información actualizada en la sección 'Tasas de presentación'.

Y finalmente...

• Las circunstancias y las relaciones cambian, por lo que conviene revisar los planes con regularidad y hacer los ajustes necesarios.

A veces las cosas cambian y usted puede decidir más adelante que desea designar a un donatario diferente, cambiar las condiciones que registró en su EPA o revocar (cancelar) su EPA por completo.

6. Modificación o revocación

En Australia Occidental, puede modificar o revocar (cancelar) su EPA en cualquier momento siempre que siga teniendo plena capacidad jurídica.

• ¿Ha perdido el donatario su plena capacidad jurídica, ha fallecido o se ha declarado en quiebra? Estos hechos significarían que no podría seguir siendo su abogado.

• ¿Ha cambiado su buena relación con un donatario, o tiene ahora dudas de que la persona que designó actúe en su mejor interés?

• ¿Será ahora mejor que otra persona tome sus decisiones financieras por usted?

• ¿Ha cambiado mucho su situación económica?

• ¿Cómo quiere que se tomen sus decisiones futuras si pierde la capacidad?

• Página web de Compass "Making and changing powers of attorney in Western Australia" (Presentación y modificación de poderes notariales en Australia Occidental)

• Office of the Public Advocate 'Enduring power of attorney information kit' (PDF, 1.1MB or DOCX, 76.14KB), section 9.0

• Office of the Public Advocate 'A guide to enduring power of attorney in Western Australia' folleto (PDF, 1.52MB), sección 9

• Landgate's 'POA-04 Poderes - revocación o terminación' webpage, section 2 'Revocation of an enduring power of attorney' (en inglés)

Ahora debe estar preparado para realizar los cambios que desee.

La revocación de una EPA debe hacerse por escrito. No entrará en vigor hasta que haya avisado a su(s) abogado(s) de que la revoca y, si procede, lo haya notificado a Landcare.

• Anota cómo y cuándo se lo dices.

• En la medida de lo posible, pídales que le devuelvan las copias de la antigua EPA.

• Escriba la palabra "revocada" y la fecha de revocación en una copia de la EPA anterior. Firme junto a ese endoso delante de un testigo y haga que el testigo firme junto a su firma (también debe escribir su nombre completo, dirección y ocupación). A continuación, presente la copia en Landgate.

• También puede cumplimentar el formulario electrónico de Landcare "Revocación de poder" a través de su sistema eForms.

• Para más información sobre estas dos opciones, consultela página web de Landgate 'POA-04 Powers of Attorney-revocation or termination'.

En Australia Occidental, el Defensor del Pueblo recomienda que cualquier cambio en un AAE existente se haga revocándolo (véanse los pasos anteriores) y redactando uno nuevo.

Descargo de responsabilidad: La información facilitada en este sitio web no sustituye al asesoramiento jurídico individual.