Piense en cada punto antes de empezar a rellenar su formulario de poder notarial permanente y tome nota de sus preferencias, preguntas y decisiones.
Marque las casillas una vez que haya completado cada paso.
Tenga en cuenta que esta lista no sustituye al asesoramiento jurídico.
1. Prepárate
Saber todo lo posible sobre un Poder Notarial Permanente (EPOA) antes de empezar a hacer uno facilitará el proceso.
¿Ha leído la información sobre las EPOA? ¿Sabe dónde puede obtener más información?
Compass, "Poderes en Tasmania".
Fiduciario público, "Poder duradero".
Land Tasmania, hoja informativa "Poderes duraderos" (PDF, 303 KB)
¿Conoce los términos clave relacionados con los poderes notariales en Tasmania?
Si no está seguro de alguno de estos términos, visite la página web de Compass "Términos útiles".
Donante (usted, la persona que hace el poder)
Apoderado (la persona que usted designa en un poder notarial para tomar decisiones en su nombre)
Capacidad o capacidad mental (su capacidad para comprender los hechos sobre sus decisiones, sopesar las consecuencias -es decir, los riesgos y beneficios- de tomar decisiones y comunicar elecciones coherentes).
Instrumento (el formulario EPOA)
Pierde la capacidad (se vuelve incapaz de tomar sus propias decisiones)
Poder general duradero (documento legal que autoriza a un abogado a tomar decisiones financieras o patrimoniales en su nombre ahora y después de que pierda la capacidad).
Poder notarial especial (un documento legal que autoriza a un abogado a tomar decisiones concretas y específicas en su nombre ahora y después de que pierda la capacidad).
Poder general (documento legal que autoriza a un abogado a tomar decisiones financieras y/o patrimoniales en su nombre sólo mientras usted tenga capacidad mental; se utiliza menos en Tasmania que un poder permanente).
Conjuntamente (2 o más abogados deben tomar decisiones conjuntamente)
Con carácter solidario (2 o más abogados pueden tomar decisiones por sí solos o conjuntamente)
Revocar (cancelar)
Land Tasmania (parte del Departamento estatal de Recursos Naturales y Medio Ambiente de Tasmania)
Land Titles Office (oficina del Estado federado de Tasmania que se encarga del registro de documentos, incluidas las EPOA)
¿Está seguro de que entiende las diferencias entre el documento de poder general de Tasmania y sus dos documentos de poder duradero?
Los poderes generales (que son diferentes de los EPOA generales) pueden autorizar a alguien a tomar decisiones por usted mientras aún tenga capacidad mental, normalmente durante un breve periodo de tiempo, como cuando viaja al extranjero o está enfermo.
Los EPOA son una opción a más largo plazo y pueden autorizar a alguien a tomar decisiones por usted de forma inmediata -mientras aún tiene capacidad-, así como si pierde la capacidad.
Los EPOA generales autorizan la toma de decisiones sobre cualquier asunto financiero y/o patrimonial, mientras que los EPOA particulares sólo autorizan la toma de decisiones en asuntos específicos.
Puede obtener más información sobre estos documentos en la hoja informativa de Legal Aid Tasmania "Senior Assist - Handbook for attorneys, powers of attorney and enduring powers of attorney - Tasmania".
Dado que su EPOA no puede autorizar a su abogado a tomar sus decisiones personales o médicas, ¿quiere también una herramienta de planificación de futuro que cubra estas decisiones por usted?
Puede nombrar un tutor permanenteque estará autorizado a tomar decisiones personales, de estilo de vida y médicas en su nombre si usted no puede hacerlo.
También puede hacer una directriz asistencial avanzadaque es un registro de los tratamientos sanitarios que le gustaría recibir o a los que se niega (incluido el tratamiento al final de la vida), en caso de que no pueda tomar las decisiones por sí mismo.
Obtenga más información sobre estas opciones de planificación para el futuro en las páginas web de la Oficina del Defensor del Pueblo: Voluntades anticipadas, Tutelas permanentes y Poderes permanentes.
Guardianes duraderos
Obtenga más información sobre cómo crear un documento de Tutor Duradero, quién puede ser designado y en qué estados y territorios se aplica.
Más informaciónSi has marcado todas esas casillas, deberías estar seguro de que tienes toda la información que necesitas.
Pasa a la siguiente lista.
Todas las afirmaciones siguientes deben ser ciertas para que pueda realizar su EPOA:
Tiene más de 18 años y
entiende el efecto de hacer una EPOA y
actualmente tiene capacidad para tomar sus propias decisiones legales y financieras.
Hay mucho apoyo y asistencia a disposición de las personas que están haciendo su EPOA. La siguiente lista le ayudará a saber a quién puede dirigirse para obtener asesoramiento y ayuda.
Es muy recomendable que un abogado le asesore sobre cómo redactar su EPOA. También pueden ayudarle a cumplimentar el formulario de EPOA. Se aplicarán las tasas correspondientes.
Si actualmente no tiene abogado, puede encontrar uno a través de la función Buscar abogado o bufete de abogados del sitio web del Colegio de Abogados de Tasmania.
También puede obtener información y ayuda de estos servicios:
Senior Assist, que ofrece asesoramiento jurídico gratuito: teléfono 1300 366 611
COTA (Council on the Ageing) Tasmania, que ofrece asesoramiento jurídico gratuito a las personas mayores de Tasmania.
Síndico público, para un nombramiento para preparar y registrar documentos
Tasmania Legal Aid, para obtener información jurídica gratuita.
Ahora debería estar listo para empezar a hacer su EPOA.
2. Empezar
La mejor manera de realizar su EPOA es cumplimentar uno de los formularios oficiales que pueden descargarse del sitio web del Estado federado de Tasmania.
El formulario 3 es para una EPOA concreta, y el formulario 4 es para una EPOA general. Sabe cuál de los formularios debe utilizar?
Piense si desea que sus abogados tomen sólo determinadas decisiones financieras y/o patrimoniales por usted en caso de que pierda la capacidad mental, o que puedan tomar todas las decisiones financieras y patrimoniales.
Si desea nombrar a un apoderado para que tome decisiones particulares, utilice el formulario 3: Poder notarial permanente particular (PDF, 605 KB).
Si quiere nombrar a un abogado para que tome decisiones financieras o patrimoniales, utilice el formulario 4: Poder general duradero (PDF, 605 KB).
Ambos formularios incluyen otros 2 formularios que serán necesarios para registrar la EPOA cumplimentada, y le guiaremos a través de ellos más adelante.
Descargue el formulario EPOA correspondiente y guarde una copia en su ordenador. Imprima una copia si desea rellenarlo a mano. (Si quieres rellenarlo en el ordenador, tendrás que imprimirlo para firmarlo una vez completado).
Antes de empezar a rellenar el impreso, léalo detenidamente, incluida la sección titulada "Su guía sobre los impresos 3 y 4 de poderes notariales duraderos". Anota todas las preguntas que tengas si no se responden en el formulario.
Busca respuestas a tus preguntas. Estos recursos pueden ser útiles:
Compass, página web sobre poderes not ariales
Tú decides quién decide, folleto elaborado por el Consejo Australiano de Tutela y Administración.
Fideicomisario público, página web "Enduring power of attorney " (en inglés)
Land Tasmania, hoja informativa "Poderes duraderos" (PDF, 303 KB)
su abogado
su contable
familiares de confianza
amigos íntimos en los que confíes.
Tendrá que decidir quién quiere que sea su(s) abogado(s). Recuerde que en Tasmania puede nombrar a más de un abogado.
Lea sobre cómo elegir abogado en Compass.
Hay muchas personas a las que puede considerar como su abogado, pero quien elija debe ser alguien en quien confíe.
Familiares (no tienen por qué ser tus parientes más cercanos, si no los consideras adecuados).
Amigos íntimos
Vecinos
Su pareja (no obstante, debe tener en cuenta su propia edad y capacidad de decisión; lea más sobre las parejas como abogados aquí
Su abogado o contable
Si cree que no tiene a nadie adecuado a quien preguntar, hay otras opciones que puede considerar. Pueden aplicarse tasas.
Compruebe que la(s) persona(s) elegida(s) cumple(n) los criterios para ser su abogado:
Tienen más de 18 años.
No están en quiebra.
Tienen plena capacidad mental.
Confía en ellos.
Hable con el abogado o abogados que haya elegido sobre lo que implicaría ese papel, cómo le gustaría que se tomaran sus decisiones y cómo podrían apoyar su participación en la toma de decisiones. ¿Escuchan lo que usted quiere?
Asegúrate de que entienden lo que implica el trabajo. Podéis consultar juntos estos recursos:
Página web de Compass "Ser abogado
Folleto Tú decides quién decide, sección 1 "Elige a alguien de confianza", páginas 15-20
Legal Aid Tasmania, 'Senior Assist - Handbook for attorneys, powers of attorney and enduring powers of attorney - Tasmania' hoja informativa
Ahora que ya has hablado con él, ¿ha aceptado ser tu abogado?
Si la persona que has elegido no está de acuerdo, piensa en otra y háblalo con ella.
Si están de acuerdo, tendrán que firmar el formulario EPOA cumplimentado en la página 2.
Si ha elegido más de un abogado, decida cómo desea que funcione y si desea incluir instrucciones específicas para el reparto de funciones. En la página 1 del formulario deberá indicar si desea que actúen sus abogados:
conjuntamente (todos los abogados deben tomar decisiones juntos y firmar cualquier documento)
conjunta y solidariamente (pueden tomar decisiones juntos o solos).
¿Ha reunido los nombres y direcciones completos de todos los abogados que ha elegido?
Una vez que haya pensado en todas sus preferencias y haya encontrado respuesta a sus preguntas, debería estar listo para rellenar el formulario EPOA.
3. Rellene el formulario
Ambos formularios EPOA están en formato PDF. Puede rellenar el formulario en un ordenador si dispone de un programa de edición de PDF, como Adobe Acrobat Reader (un programa gratuito que puede descargar del sitio web de Adobe, pero tendrá que imprimir el formulario rellenado cuando esté listo para firmarlo. También puede imprimir el formulario en blanco para rellenarlo a mano con un bolígrafo.
Si rellena el formulario en papel, piense en imprimir dos copias: una como borrador en la que podrá hacer cambios y cometer errores, y otra que será la copia final, sin modificaciones.
¿Tiene el formulario adecuado para lo que quiere que haga su EPOA? Recuerde:
El formulario 3 sirve para designar a un abogado que tome determinadas decisiones financieras y/o patrimoniales en su nombre si usted pierde la capacidad mental.
El formulario 4 sirve para designar a un abogado que tome todas las decisiones financieras y/o patrimoniales por usted en caso de que pierda la capacidad mental.
Tenga en cuenta que ambos documentos de 6 páginas contienen formularios e información adicionales.
Las 2 primeras páginas son el formulario EPOA, que está a punto de rellenar.
Las páginas 3 y 4, el formulario 5 y el formulario de presentación, sirven para registrar la OEP cumplimentada, lo que hará más adelante.
Las 2 últimas páginas contienen información sobre cómo rellenar el formulario EPOA.
Para ambos formularios, pase a la página 1.
Como donante, escriba su nombre completo y dirección en las 2 primeras líneas de puntos.
En la sección 1 "Designo", indique el nombre y la dirección del abogado o abogados que haya elegido.
Si sólo nombra a un abogado, tache las líneas previstas para un segundo abogado -que están marcadas con un asterisco (*)- y las palabras "*conjuntamente/conjuntamente y solidariamente".
Si nombra a más de un abogado, indique si su(s) abogado(s) va(n) a actuar conjuntamente (sólo juntos) o solidariamente (juntos o individualmente) tachando las palabras que no desee.
Si cumplimenta el impreso 3, autorice a su(s) abogado(s) a tomar decisiones financieras y/o patrimoniales específicas haciendo constar esas decisiones concretas en el apartado 2 "Autorizo...".
Sus abogados no estarán autorizados a tomar decisiones distintas de las que usted haga constar aquí.
Si rellena el formulario 4, no tiene que hacer nada en el apartado 2. La redacción autoriza a su(s) abogado(s) a tomar cualquier decisión financiera y/o patrimonial en su nombre.
No firme aún el formulario. Debe tener testigos presentes cuando firme, lo que se explicará en el paso 4 "Firmar y ser testigo".
A continuación, haga que su(s) abogado(s) cumplimente(n) la página 2, que es su declaración de que acepta(n) el papel.
En 2 lugares, la página de la Declaración de Aceptación utiliza la expresión "Yo/Nosotros". Si sólo nombra a un abogado, tache "Nosotros" en ambos lugares y, a continuación, tache el segundo espacio previsto para la firma de un abogado. Tenga en cuenta que los 3 lugares que deben tacharse están marcados con un asterisco (*).
Si nombra a dos abogados, tache "yo" en lugar de "nosotros".
Asegúrese de que su(s) abogado(s) firme(n) y feche(n) su aceptación del nombramiento en la página 2. No es necesario que sus firmas estén atestiguadas.
4. Firmar y atestiguar
Debe firmar su EPOA delante de 2 testigos. Los testigos deben tener 18 años o más y ser "independientes", lo que significa que no pueden serlo:
su abogado ("parte en el EPOA")
su pariente
familiar de su abogado.
Organice una reunión cara a cara con los 2 testigos en un mismo lugar y a la misma hora para firmar su EPOA.
Con la presencia de ambos testigos, firme y feche su EPOA en las líneas de puntos en "Firma del donante".
Haga que uno de los testigos firme y feche la EPOA y escriba su nombre completo como segundo testigo.
Haga que el otro testigo firme y feche la EPOA y escriba su nombre completo como primer testigo.
Su formulario EPOA está completo. Hay algunos pasos más para finalizarlo.
Una vez que su EPOA ha sido correctamente atestiguada, el último paso es decidir dónde guardarla.
5. Registrar y almacenar
En Tasmania, puede guardar su EPOA en casa, pero debe registrarla en la Oficina de Títulos de Propiedad (Land Titles Office) de Hobart para que surta efecto. El registro conlleva el pago de una tasa.
Una vez registrado su EPOA, podrá seguir tomando usted mismo sus decisiones financieras y patrimoniales, y su abogado estará autorizado a tomarlas también. Por tanto, si lo desea, podrá darles instrucciones para que lleven a cabo acciones en su nombre mientras aún tenga capacidad mental.
En Tasmania, su EPOA no es jurídicamente vinculante ni activa hasta que se registra en la Oficina de Títulos de Propiedad. Si decide no registrarla inmediatamente, le recomendamos que solicite asesoramiento jurídico sobre cuándo hacerlo. Usted mismo o su abogado pueden registrarla más tarde, pero el asesoramiento jurídico le ayudará a comprender qué efectos puede tener.
Rellene el "Formulario 5: Solicitud de registro", que se incluye en el documento PDF de la EPOA. Puede rellenar y presentar la EPOA usted mismo, o puede hacerlo un abogado, su procurador u otra persona por usted.
En "Tipo de instrumento", escriba "Poder duradero" (general o particular).
En "Número de páginas", escriba "DOS".
A continuación, anote su nombre como donante y el nombre de su(s) abogado(s).
Omita la línea "Número de identificación".
A continuación, la persona que presenta la EPOA firma y fecha el formulario 5 y escribe su nombre en los espacios correspondientes.
En "Capacidad", escriba si la persona que presenta el EPOA es el donante, un abogado, un procurador u otra parte.
En "Dirección", escriba la dirección de la persona que se aloja.
Rellene el "Land Titles Office Lodgement Form", que se incluye en el documento EPOA PDF.
En la casilla Panel A, escriba el nombre y la dirección postal completa de la persona que presenta la OEP para su registro (por ejemplo, su abogado).
Escriba en la casilla del panel B únicamente si la Oficina de Títulos de Propiedad debe devolver la EPOA a una persona distinta de la que figura en la casilla del panel A. (Por ejemplo, si el abogado presenta la EPOA pero el documento debe devolverse al donante, escriba aquí el nombre y la dirección del donante). (Por ejemplo, si el abogado presenta la EPOA pero el documento debe devolverse al donante, escriba aquí el nombre y la dirección del donante).
A continuación, deberá conocer la tasa de registro que se aplicará. Visite la página web de la Oficina de Títulos de Propiedad y descargue la lista de tasas (PDF, 120 KB) del año en curso.
En las columnas, escriba "1" debajo de "Nº" (si la OEP es el único asunto que se presenta).
Debajo de "Datos * (incluir referencia al título)", escriba una breve frase que indique de qué documento se trata y el nombre del donante (por ejemplo, "Un poder general duradero de la Sra. [nombre completo del donante]").
En "Tasas $ c", escriba la tasa que debe abonarse, tal como figura en la lista "Breve tabla de tasas" que ha descargado.
En "Datos de la remesa adjunta", escriba el método de pago, como cheque, giro postal o tarjeta de débito o crédito. (Hay más información sobre los métodos de pago más adelante en esta lista de control).
En "Tasas $ c", escriba de nuevo la tasa a pagar.
Haga copias del original firmado de la OEP.
Guarde una copia del EPOA en casa hasta que le devuelvan el original.
Guarde el original de la EPOA en un lugar seguro de su casa, tal vez con su testamento y otros documentos importantes.
Entregue copias a todos sus abogados y abogados alternativos.
Entregue copias a cualquier otra persona pertinente, como su abogado, banco, proveedor de asistencia sanitaria, contable, familiares y amigos íntimos de confianza.
Si lo desea, puede guardar una copia de esta lista de comprobación junto con las copias de su EPOA.
Presente los formularios y la EPOA original firmada (no una copia) en la Oficina de Títulos de Propiedad.
Presente el formulario EPOA original, no una copia, para su registro. Una vez registrado, se le enviará por correo (o podrá recogerlo).
Las tasas pueden pagarse en línea con tarjeta, en persona por EFTPOS, o mediante cheque o giro postal.
Si desea pagar con cheque o giro postal, hágalo a nombre del Registrador de Títulos y adjúntelo a sus documentos de registro.
Si desea pagar en persona en la Oficina de Títulos de Propiedad, puede utilizar una tarjeta de crédito o débito Visa o Mastercard cuando presente sus documentos de registro.
Si desea pagar en línea, indíquelo en el formulario de presentación. Una vez que la Oficina de Títulos de Propiedad reciba sus documentos de registro, recibirá un correo electrónico con información sobre cómo pagar en línea con tarjeta de crédito o débito Visa o Mastercard. Debe pagar en el plazo de 7 días, y su registro no procederá hasta que lo haga.
Y finalmente...
Anote en su agenda que revisará su EPOA dentro de 2 o 3 años.
Las circunstancias y las relaciones cambian, por lo que conviene revisar los planes con regularidad y hacer los ajustes necesarios.
A veces las cosas cambian y usted puede decidir más adelante que desea nombrar a un abogado diferente, modificar las preferencias que registró en su EPOA o revocar (cancelar) su EPOA por completo.
6. Modificación o revocación
En Tasmania, puede modificar o revocar (cancelar) su EPOA en cualquier momento mientras siga teniendo capacidad mental.
Piense bien por qué quiere cambiar su EPOA y cuáles serán los cambios.
¿Su abogado ha quebrado, ha perdido la capacidad mental, ha fallecido o ha cambiado de opinión sobre ser su abogado? (Estos hechos significarían que no podría seguir siendo su abogado).
¿Ha cambiado su buena relación con su abogado o ahora tiene dudas de que la persona que nombró actúe en su mejor interés?
¿Se ha roto su matrimonio o su pareja de hecho?
¿Será ahora mejor que otra persona tome sus decisiones financieras por usted?
¿Ha cambiado su situación económica?
¿Ha leído la información disponible sobre la modificación o revocación de un EPOA en Tasmania?
Compass, "Elaboración y modificación de poderes duraderos en Tasmania".
Land Tasmania, hoja informativa "Poderes duraderos" (PDF, 303 KB)
Legal Aid Tasmania, 'Senior Assist - Handbook for attorneys, powers of attorney and enduring powers of attorney - Tasmania' hoja informativa
¿Ha hablado de los cambios que quiere hacer con otras personas, como familiares, abogados, amigos, su procurador o un fideicomisario profesional o servicio de asesoramiento jurídico?
Ahora debe estar preparado para realizar los cambios que desee.
Para revocar una EPOA existente, debe seguir teniendo capacidad mental. Tendrá que hacer la revocación por escrito en el formulario oficial y, si registró la EPOA anterior, presentar el formulario en la Oficina de Títulos de Propiedad.
Rellene el formulario oficial de revocación disponible en el sitio web Land Tasmania. Necesitará saber la fecha en que hizo su EPOA anterior y su número de registro.
Descargue el formulario "Escritura de revocación de poder" de la página web " Formularios de poder" del Estado federado de Tasmania (PDF, 1 MB).
Como donante, escriba su nombre completo en la primera línea de puntos, junto a "Yo", y su dirección en la segunda línea de puntos.
Rellene la fecha de la OEP anterior y su número de registro en las 2 líneas de puntos siguientes.
Escriba los nombres completos de los abogados que designó en el anterior EPOA en las siguientes líneas de puntos.
En presencia de un testigo, firme el formulario cumplimentado en el espacio "Ejecutado como escritura pública".
Haga que el testigo feche y firme el formulario de revocación en los espacios correspondientes y, a continuación, escriba su nombre completo y dirección.
Rellene un "Formulario 5: Solicitud de registro" para la revocación, que se incluye en el documento del Formulario 5.
En "Tipo de instrumento", escriba "Escritura de revocación de poder duradero".
En "Número de páginas", escriba "UNA".
A continuación, anote su nombre como donante y el nombre de su(s) abogado(s).
Omita la línea "Número de identificación".
La persona que presenta la revocación firma y fecha el formulario 5 y escribe su nombre en los espacios correspondientes.
En "Capacidad", escriba si la persona que presenta la revocación es el donante, un abogado, un procurador u otra parte.
En "Dirección", escriba la dirección de la persona que se aloja.
Rellene el "Land Titles Office Lodgement Form", que también se incluye en el documento Formulario 5.
En la casilla Panel A, escriba el nombre y la dirección postal completa de la persona que presenta la revocación (por ejemplo, usted o su abogado).
Escriba en la casilla del panel B únicamente si la Oficina de Títulos de Propiedad debe devolver el formulario de revocación a una persona distinta de la que figura en la casilla del panel A. (Por ejemplo, si el abogado presenta la revocación pero el documento debe devolverse al donante, escriba aquí el nombre y la dirección del donante). (Por ejemplo, si el abogado presenta la revocación pero el documento debe devolverse al donante, escriba aquí el nombre y la dirección del donante).
A continuación, deberá conocer la tasa de registro que se aplicará. Visite la página web de la Oficina de Títulos de Propiedad y descargue la lista de tasas (PDF, 120 KB) del año en curso.
En las columnas, escriba "1" debajo de "Nº" (si la OEP es el único asunto que se presenta).
Debajo de "Datos * (incluir referencia del título)", escriba una breve frase para indicar de qué documento se trata y el nombre del donante (por ejemplo, "Escritura de revocación del poder duradero de la Sra. [nombre completo del donante]").
En "Tasas $ c", escriba la tasa que debe abonarse, tal como figura en la lista "Breve tabla de tasas" que ha descargado.
En "Datos de la remesa adjunta", escriba el método de pago, como cheque, giro postal o tarjeta de débito o crédito.
En "Tasas $ c", escriba de nuevo la tasa a pagar.
Haga copias de la escritura de revocación firmada y atestiguada y distribúyalas a sus abogados y a cualquier persona que tenga una copia del EPOA anterior.
Siga los mismos pasos que para la EPOA.
Asegúrese de comunicárselo a todos sus abogados, ya que la Oficina de Títulos de Propiedad no lo hará por usted.
Anota cómo y cuándo se lo dices.
Pida que le devuelvan las copias de la OEP anterior, si es posible.
Presente la escritura de revocación en la Oficina de Títulos de Propiedad. Se aplicará una tasa.
Siga los mismos pasos que para la EPOA.
Para crear una nueva EPOA, vuelva a seguir esta lista de comprobación.
Descargue y rellene un nuevo formulario EPOA 3 o 4, introduciendo los cambios que desee.
Presente la nueva EPOA firmada y atestiguada (el original, no una copia) en la Oficina de Títulos de Propiedad, junto con un nuevo formulario 5 y un nuevo formulario de presentación. Se aplicará otra tasa de registro.
Entregue a sus abogados una copia del nuevo EPOA.
Entregue copias del nuevo EPOA a cualquier otra persona pertinente, como su abogado y su banco.
Guarde una copia con el resto de su documentación importante.
Descargo de responsabilidad: La información facilitada en este sitio web no sustituye al asesoramiento jurídico individual.
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